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新人必知!名片的那些事兒(二)

添加時間:2018-11-21 11:31:52
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小編之前和大家分享了當給別人名片的時候應該注意哪些要點,然而禮尚往來,當你遞給別人名片時,別人也會把他們的名片給你,那么這個時候你又應該做些什么?或許在某個時候,你想要主動認識某個人,所以想要索要他的名片,這個時候應該怎么做才能顯示自己的友好得以成功交換彼此的信息呢?以下便是其要點:

一、接受名片
接受他人名片時,主要應當作好以下幾點:

1.態度謙和

接受他人名片時,不論有多忙,都要暫停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,雙手接過名片。至少也要用右手,而不得使用左手。

2.認真閱讀

接過名片后,先向對方致謝,然后要將其從頭至尾默讀一遍,遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲,以示尊重和敬佩。若對方名片上的內容有所不明,可當場請教對方。

3.精心存放

接到他人名片后,切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折,而應將其謹慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內,且應與本人名片區別放置。

4.有來有往

接受了他人的名片后,應當即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片,名片用完了或者忘了帶名片時,應向對方作出合理解釋并致以歉意,切莫毫無反應。

二、索要名片

依照慣例,通常情況下最好不要直接開口向他人索要名片。但若想主動結識對方或者有其他原因有必要索取對方名片時,可相機采取下列辦法:

1.互換法

即以名片換名片。在主動遞上自己的名片后,對方按常理會回給自己一枚他的名片。如果擔心對方不回送,可在遞上名片時明言此意:“能否有幸與您交換一下名片?”

2.暗示法

即用含蓄的語言暗示對方。例如,向尊長索要名片時可說:“請問今后如何向您請教?”向平輩或晚輩表達此意時可說:“請問今后怎樣與您聯絡?”

禮儀提示:

面對他人的索取,不應直接加以拒絕。如確有必要這么做,則需注意分寸。最好向對方表示自己的名片剛用完,或說自己忘了帶名片。但若自己手里正拿著名片或剛與他人交換過名片,顯然不說為妙。

以上簡單又詳細地為大家介紹了如何禮貌地接受名片和向他人索要名片。各位職場新人在建立自己職業交際圈的時候,可要注意這些要點,才能給別人留下好的印象,以便擴大自己的交際圈喲~
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