Key (but not limited to) tasks of the Document Controller

Responsibilities.
?Control all aspects of project documentation, utilizing various control methods/systems, includes all iP2 incoming email and outgoing emails documents.
?Prepare, operate and update Document Control Procedures in line with the Company’s Document Management System.
?Ensure proper document control support is given to each project.
?Produce and maintain Document Progress Reports to Senior Project Manager.
?Ensure all documentation provided is as per Client quality formatting requirements. Formatting may include correcting templates, fonts and style, pagination and numbering and other activities that may be required to achieve a client’s documentation requirements.
?Create Document Control and correspondence folders for individual projects.
?Work in strict co-operation with the Senior Project Manager to ensure project progress status integration.
?Ensure all templates used with the department conform to the Company standard.
?Ad hoc duties as required assisting the project team.

Qualifications & Skills.
?Practical / hands-on experience in document management roles in EPC and similar projects of at least 5 years.
?Basic understanding of Engineering / Procurement / Construction / Commissioning documents.
?Self-directed and highly-motivated.
?Able to work in a fast-paced and deadline-driven environment.
?Detail-oriented, dependable and trustworthy.
?Excellent MS Suite software knowledge.
?Good working knowledge of Adobe Acrobat.
? Familiar with e-Document management systems.

項目文檔管理員 (懂英語)-
室內建筑裝修工程


工作職責
1.利用各種控制方法/系統, 控制項目各個方面的文檔，包括iP2所有收到的電子郵件或傳出的電子郵件, 。
2.準備，操作和符合公司的文件管理系統, 更新文件, 控制程序。
3.確保給每個項目適當文件的控制或支持。
4.給高級項目經理生產和維護文檔進度報告。
5.確保提供的所有文件是根據, 客戶的質量格式要求。格式可能包括糾正模板，字體和樣式，分頁和編號，并可能需要取得客戶的文件要求的其他活動。
6.創建文檔控制和單個項目的對應文件夾中。
7.嚴格的與高級項目經理工作和合作，確保工程進度狀況的集成。
8.確保本部門使用的所有模板符合企業標準。
9.根據需要協助項目團隊特設職務。
資格和技能

1.能聽，能說或能夠記錄中英文會議記錄
2.在EPC文檔管理的角色，要有5年以上類似工程實踐/實際經驗。
3.工程/采購/建筑/調試文件的基本理解。
4.自我指導和上進心。
5.能夠在快節奏和期限驅動的環境中工作。
6.注重細節，可靠，值得信賴。
7.出色的MS Suite軟件知識。
8.使用Adobe Acrobat的良好的工作知識。
9.熟悉電子文檔管理系統。

iP2 Entertainment 是一家多元化的國際家庭娛樂和媒體公司，核心業務為Branded Family Edutainment Center (BEFCs, 品牌家庭益智娛樂中心)。BEFCs是獨一無二的娛樂勝地，結合了最受歡迎的國際品牌和尖端新媒體技術和場景，提供獨特的，交互的和深度沉浸式體驗式娛樂和益智教育，針對全球各地領先零售商業中心和高客流地區。BEFCs項目通過與當地伙伴合作建立合資公司，iP2E在每個高潛力市場開發獨家戰略合作伙伴關系。iP2E向市場提供一種新的、獨一無二的產品，部分產品通過與世界領先品牌簽署授權協議，以開發和建立品牌中心（合作的品牌包括NatGeo, Mattel & DreamWorks）。娛樂中心將通過高質量的、領先的媒體技術和沉浸式的交互給顧客帶來非凡的體驗。