在職場(chǎng)中有人匯報(bào)工作總能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,哪怕是出現(xiàn)了問題領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)追究,但是有些人匯報(bào)工作則會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到頭疼,那么他們的差距在哪里呢?其實(shí),匯報(bào)工作也是有講究的,下面為大家來推薦幾個(gè)匯報(bào)工作的小技巧,讓大家通過匯報(bào)工作讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。
技巧一:重視匯報(bào)的時(shí)效性
在處理一些比較麻煩的工作時(shí),越早匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)時(shí)間也就越多。同理可知,如果我們匯報(bào)工作及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)就能夠第一時(shí)間掌握工作的進(jìn)度,這樣就越能對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)全局的把控。要知道在和客戶談判的關(guān)鍵時(shí)刻,越早匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)下決定的正確率就會(huì)越高,所以大家一定要及時(shí)匯報(bào)工作。
技巧二:看場(chǎng)合選擇匯報(bào)方式
很多時(shí)候我們匯報(bào)工作時(shí),最好看場(chǎng)合選擇合適的匯報(bào)方式。比如領(lǐng)導(dǎo)有接待或者在開會(huì),那么可以給他發(fā)一個(gè)微信,簡單說明現(xiàn)階段工作的情況,或者也可以把匯報(bào)的工作發(fā)郵箱,給他一條短信提醒下。
技巧三:匯報(bào)要主動(dòng)
大家需要記住,任何時(shí)候都要主動(dòng)去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問題,不要讓領(lǐng)導(dǎo)找你詢問,那樣不管工作做到什么程度都會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到不滿意。因此大家在需要匯報(bào)工作的時(shí)候要主動(dòng)去,如果覺得沒有什么可說的,那就簡單去提兩句,或者和領(lǐng)導(dǎo)聊天的時(shí)候簡單帶出來想說的內(nèi)容就行。
技巧四:匯報(bào)內(nèi)容抓重點(diǎn)
為什么很多人匯報(bào)工作的時(shí)候會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)很反感,主要原因是他們說來說去沒有說重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)聽了之后就會(huì)覺得很反感。大家在匯報(bào)工作之前先把重點(diǎn)列出來,直接給領(lǐng)導(dǎo)講重點(diǎn)內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)如果提問或者有疑問那么再詳細(xì)解答,這樣你說的話再多領(lǐng)導(dǎo)也能夠聽得下去。
技巧五:匯報(bào)內(nèi)容數(shù)據(jù)化
大部分時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我們的工作具體內(nèi)容并不熟悉,因此他們聽我們匯報(bào)工作的時(shí)候會(huì)有些疑問。但是如果將匯報(bào)的內(nèi)容數(shù)據(jù)化,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)很快了解你說的內(nèi)容,比如這次采購花了5萬元、這個(gè)項(xiàng)目盈利/虧損10萬元、我們需要向客戶交付4萬件產(chǎn)品等等,這樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)馬上跟上你的思路,從而提高匯報(bào)的效率。
匯報(bào)工作也是向領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)自己處理工作能力的一種方式,希望大家可以在匯報(bào)工作的時(shí)候讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不僅將工作順利推進(jìn)還能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。