行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)； 

3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

4、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度； 

5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 

10、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理

11、進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況； 

12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

16、安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

18、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

19、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

任職要求：