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我的HR下屬在辭退員工離職面談時(shí)犯了個(gè)大錯(cuò)誤

添加時(shí)間:2019-03-26 10:21:45
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在HR行業(yè)混了有幾年,經(jīng)過(guò)了前幾年屢屢碰壁觸灰,近幾年還算穩(wěn)中前進(jìn),目前在北京一家還算知名的企業(yè)作人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)管理工作,小事兒不再參與執(zhí)行,更多的是管理和指導(dǎo)的工作。也有了幾人的小團(tuán)隊(duì),大家各司其職,工作順風(fēng)順?biāo)膊粫?huì)輕易出現(xiàn)什么幺蛾子。

但近期手底下一員工在辭退員工面談時(shí)犯了點(diǎn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致辭退工作復(fù)雜化。

用人部門為產(chǎn)品研發(fā)部門,因員工的一個(gè)小錯(cuò)誤,導(dǎo)致線上某產(chǎn)品模塊出現(xiàn)了短暫崩潰,而用人部門領(lǐng)導(dǎo)屬于完美主義者容不得瑕疵再加上不太喜歡這名個(gè)性員工,所以要強(qiáng)勢(shì)辭退,沒(méi)有商量的余地。

小K和用人部門面談時(shí)一直強(qiáng)調(diào)其錯(cuò)誤給公司造成了重大的負(fù)面影響,但被辭員工反問(wèn):重大的負(fù)面影響有多大?請(qǐng)給出重大的數(shù)據(jù)支持。

小K沒(méi)有提前作深度了解,但還是反復(fù)強(qiáng)調(diào)此理由來(lái)占據(jù)強(qiáng)勢(shì)主導(dǎo),不僅沒(méi)有助于工作處理,反而惡化事態(tài),導(dǎo)致員工也不在考慮情面,開(kāi)口就要2N補(bǔ)償。

很明顯小K作為HR,完全把被辭的員工當(dāng)成了“社畜”,軟柿子好拿捏!但每一個(gè)員工都會(huì)被激發(fā)為“野獸”。

輕視一個(gè)人就不是正確的社交態(tài)度,尊重理解才是! 

前幾年,我對(duì)辭退員工很逃避,即便接了這活,事后也會(huì)耿耿于懷,良心上譴責(zé)自己又讓一個(gè)人丟失了一份工作,也不太相信什么職場(chǎng)自然法則優(yōu)勝劣汰。

現(xiàn)在再看,尤其普通,今天再一次面對(duì)員工辭退,我把我的經(jīng)驗(yàn)分享給大家,希望給各位日后的員工日后辭退工作以借鑒。

01 用人部門為什么辭退?

很多用人部門辭退員工往往不考慮勞動(dòng)法保護(hù),一味的吐槽員工,不重視員工的個(gè)人利益,且介意員工被辭退時(shí)的補(bǔ)償金將由他們部門承擔(dān),言之鑿鑿認(rèn)為員工被辭退合情合理合規(guī)。

面對(duì)用人部門員工辭退通知,HR首先不能被用人部門的情緒影響,然后要了解用人部門辭退的理由,理由要精細(xì),比如績(jī)效不合格之處、失誤影響程度…….。

以前也有手下員工,在面談員工時(shí),告知對(duì)方因無(wú)法勝任工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定所以解除勞動(dòng)合同,

員工反問(wèn):哪方面不能勝任工作?違反了什么公司制度規(guī)定?請(qǐng)告知細(xì)節(jié)。


顯然,就像小K,只是了解了表面原因,卻沒(méi)有損失的分析和數(shù)據(jù)的支持,被員工掌握節(jié)奏,反而使得事態(tài)更加復(fù)雜,甚至補(bǔ)償金額更高。


現(xiàn)在員工的自我保護(hù)意識(shí)和法律意識(shí)不斷增強(qiáng),不是隨便一條規(guī)定和法條就能忽悠走的,需要有理有據(jù)有說(shuō)服力,單純的一句績(jī)效不合格都不足以說(shuō)服員工。

所以HR要掌握更具有可信度的辭退理由,并與用人部門共同收集細(xì)節(jié),切忌抱有僥幸心理。

02 盡量避免勞動(dòng)仲裁

經(jīng)歷過(guò)勞動(dòng)仲裁的HR都知道,勞動(dòng)仲裁委員會(huì)屬于極具正義的機(jī)構(gòu),多會(huì)保護(hù)弱勢(shì)群體,員工如果沒(méi)有嚴(yán)重違反公司規(guī)定或者觸犯法律,其一般會(huì)考慮員工的利益,畢竟裁員從性質(zhì)上就偏離了大部分人的道德認(rèn)知。

為什么盡量避免勞動(dòng)仲裁?

1.補(bǔ)償更多。很多企業(yè)自認(rèn)為員工能力不足或者態(tài)度不夠,辭退理所當(dāng)然,補(bǔ)償少一點(diǎn)更是合情合理,但是法律講究證據(jù)說(shuō)話,能力不足的證據(jù)、損害公司利益的證據(jù)。一旦走上勞動(dòng)仲裁的道路,補(bǔ)償可能會(huì)更多。

我有個(gè)朋友,其公司HR專業(yè)不足,強(qiáng)勢(shì)收取員工卡,員工無(wú)法正常上班后,以員工曠工為由無(wú)償辭退,最后員工申請(qǐng)仲裁,最后連通年終獎(jiǎng)、社保繳納、員工競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償?shù)龋a(bǔ)償其近20w。

2.雇主品牌損耗。網(wǎng)絡(luò)媒體盛行的時(shí)代,隨便一紙聲討都會(huì)瞬間被知曉,若不是公司有非常站得住腳的辭退理由,公關(guān)能力再?gòu)?qiáng)都無(wú)濟(jì)于事。網(wǎng)民看客也會(huì)普遍的支持弱小一方,那在強(qiáng)大的網(wǎng)民聲討中,損耗的是公司的長(zhǎng)年積累的聲譽(yù),而且因?yàn)橐粋€(gè)員工辭退,公司的法務(wù)、人事、用人部門甚至高層都得跟著耗費(fèi)時(shí)間和人力,那豈不是成本比N+1更高?

3.老板的想法。很多企業(yè)的老板都是大手一揮:盡快拿下他!HR就把老板的要求重點(diǎn)理解為無(wú)償,但更多的老板意思是迅速,所以HR要迅速的解決此事,如果能夠無(wú)償走人是錦上添花,如果有補(bǔ)償也合乎法理,但如果HR處理不當(dāng),員工將此事鬧大,老板反而會(huì)覺(jué)得HR無(wú)能。

03 辭退面談多方在場(chǎng)?

針對(duì)這一點(diǎn),HR的觀點(diǎn)兵分兩路,認(rèn)為應(yīng)區(qū)別對(duì)待。

持反對(duì)意見(jiàn)的HR認(rèn)為:

1.辭退面談本就是個(gè)敏感的活,多方在場(chǎng)人多勢(shì)眾反而更有敵意。

2.本可曉之以情動(dòng)之以理,甚至用同理心澆濕員工的憤恨,因?yàn)橛型略趫?chǎng)會(huì)變得更為嚴(yán)謹(jǐn)和正式,少了份親切。

支持多方面談的員工認(rèn)為:

網(wǎng)上辭退裁員發(fā)生暴力事件的新聞層出不窮,多方在場(chǎng)是為了出現(xiàn)激烈的言辭和行為以及防止勞動(dòng)仲裁時(shí)的不利形勢(shì)。

以前我手下有個(gè)員工裁員時(shí)沒(méi)注意錄音也沒(méi)有多方在場(chǎng),被辭員工在公司里肆意傳播HR面談時(shí)臟話連篇,連基本的職場(chǎng)素質(zhì)都沒(méi)有。事實(shí)上說(shuō)臟話這事兒并不真正存在,HR很冤屈但也無(wú)奈,只能說(shuō)吃一塹長(zhǎng)一智了。

所以,HR要通過(guò)用人部門了解被辭員工的個(gè)性,如果員工較為偏激不夠理智或者自控力較弱,那人事部門可以和法務(wù)部門或者用人部門一起完成面談工作。

04 補(bǔ)償N、N+1、2N的法律適用和依據(jù)

員工突然收到被辭退的通知多數(shù)都難以消化和接受,自我保護(hù)會(huì)是他們的第一反應(yīng):了解勞動(dòng)法中關(guān)于辭退員工的規(guī)定、辭退補(bǔ)償額度以及如何爭(zhēng)取更多的補(bǔ)償。

HR如果對(duì)勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定不甚了解,尤其在員工提出N、N+1以及2N時(shí),面談中將會(huì)難以反駁員工的過(guò)分要求

了解補(bǔ)償前,需要提前了解幾個(gè)以下基礎(chǔ)工作,方能深度了解各補(bǔ)償?shù)囊馑急硎尽?/div>

【N+1表示的含義】其中N表示在本單位工作的年限工作年限,1表示代通知金

【經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算】經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

1、“n”(協(xié)商解除)的適用條件

正常情況下的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為n。不論何種類型的勞動(dòng)合同,也不需要任何條件,都可以協(xié)商解除。

2、“n+1”的適用條件

用人單位在三種情況下未提前三十日書面通知?jiǎng)趧?dòng)者解除勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)合同法第四十條規(guī)定,有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

3、“2n”的適用條件

用人單位違法解除或終止勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法第四十八條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)當(dāng)依照本法第八十七條規(guī)定支付賠償金。 第八十七條規(guī)定, 用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

何為“用人單位違反本法規(guī)定”,具體是指 :

1)用人單位提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,而非勞動(dòng)者,而且雙方?jīng)]有達(dá)成協(xié)商一致(就是勞動(dòng)者并不愿意解除)。

2)用人單位提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,但不符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條、第四十條、第四十一條規(guī)定的用人解除勞動(dòng)關(guān)系的條件。

4、2N+1和2(N+1)說(shuō)明。

很多被辭退的員工被網(wǎng)上的很多信息誤導(dǎo),張口就要2N+1或者2(N+1)的補(bǔ)償,并堅(jiān)信這是法律規(guī)定,但這個(gè)補(bǔ)償規(guī)定并沒(méi)有法律依據(jù),當(dāng)然如果公司愿意補(bǔ)償這個(gè)數(shù)目也合乎情理。

5、不需要補(bǔ)償?shù)臈l件

勞動(dòng)法三十九條:試用期內(nèi)不符合錄用條件;嚴(yán)重違紀(jì);嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;兼職對(duì)本職工作有嚴(yán)重影響或經(jīng)提出拒不改正的;以欺詐脅迫手段或者趁人之危訂立勞動(dòng)合同;被追究刑事責(zé)任。(備注:舉證困難)

除了以上幾點(diǎn),還有一些小細(xì)節(jié)要注意,比如不要表現(xiàn)出歧視的言辭和態(tài)度、要有同理心傾聽(tīng)員工的訴求、更不可有強(qiáng)硬的威脅態(tài)度,這些小細(xì)節(jié)都應(yīng)該注意。

你站在被辭員工的角度想一想,他們希望對(duì)面的HR是個(gè)什么樣的人、持有什么樣的態(tài)度。
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