在我們的日常生活中，經(jīng)常會(huì)碰到需要辦理證明的情況，其中最為常見(jiàn)的就是被要求提供收入證明，例如出境游完辦理簽證，有一些國(guó)家就會(huì)要求提供收入證明。如果沒(méi)有什么特殊原因，單位理應(yīng)為員工提供并出具這類(lèi)證明，便于員工完成需要辦理的事宜。
可問(wèn)題在于，有一部分員工在要求單位開(kāi)具證明時(shí)，總會(huì)提出一些與實(shí)際情況不符的額外要求，出于人情世故，很多HR會(huì)選擇睜一只眼閉一只眼，順勢(shì)幫助這些員工，完成他們的額外要求。但是，正是這些“額外要求”往往會(huì)給企業(yè)及HR帶來(lái)不必要的麻煩。
01 開(kāi)具與實(shí)際工資不符的證明
以下是一則真實(shí)的案例…
某家生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備配件的企業(yè)，在3年前從外省招聘了一名銷(xiāo)售經(jīng)理小王，小王入職后一直兢兢業(yè)業(yè)，無(wú)可挑剔，是公司最為重視的一名“優(yōu)秀”員工。去年年初，小王準(zhǔn)備在市區(qū)購(gòu)買(mǎi)住房，其在向銀行申請(qǐng)辦理按揭手續(xù)時(shí)，被銀行要求提供收入證明。根據(jù)他和公司簽訂的勞動(dòng)合同，起初約定的月工資為5000元，這只是底薪，算上銷(xiāo)售提成，其每月實(shí)際能拿到的收入大約為7000元。可是，按照其申請(qǐng)的貸款數(shù)額，銀行要求其月收入不能低于1萬(wàn)元，否則，只能降低貸款總額，這讓小王非常懊惱…
于是，小王找到了公司人事部門(mén)的李經(jīng)理，他請(qǐng)求李經(jīng)理在證明上把自己的月收入寫(xiě)成1.1萬(wàn)元…李經(jīng)理拿不定主意，于是她去問(wèn)了公司的總經(jīng)理，為了幫助員工解決購(gòu)房的費(fèi)用問(wèn)題，公司總經(jīng)理還真的點(diǎn)頭答應(yīng)了，小王因此順利辦出了購(gòu)房按揭。
今年春節(jié)過(guò)后，小王向公司提出了辭職。公司按照相關(guān)規(guī)定，解除了雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系。可萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到的是…兩個(gè)多月前，小王又來(lái)到公司，提出了一個(gè)讓公司目瞪口呆的要求…他要求公司必須以每月1.1萬(wàn)元薪金為標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)足近兩年的差額工資共9萬(wàn)余元，否則，他就將向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。小王的理由和證據(jù)就是公司出具的那份收入證明…
后來(lái)公司找了企業(yè)法律顧問(wèn)張律師來(lái)處理此事，張律師費(fèi)了一番功夫查找了公司的人事工薪原始資料，結(jié)合公司同類(lèi)崗位人員的工薪水平，以證明那份工資證明并不屬實(shí)。但這些證據(jù)究竟是否有效、是否被相關(guān)部門(mén)認(rèn)定，律師也并沒(méi)有十足的把握，畢竟在那份收入證明上，白紙黑字寫(xiě)得清清楚楚，還蓋著公司的公章。
小王究竟能不能得逞？我們來(lái)分析一下這件事…
就證據(jù)角度而言，企業(yè)出具的收入證明是有法律效力的。如果公司為員工出具的收入證明寫(xiě)得比實(shí)際高，而自身在工資管理方面不規(guī)范，又沒(méi)有在勞動(dòng)合同中約定過(guò)具體明確的工資數(shù)額，在這種情況下，如果員工拿著蓋有公司章的收入證明申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或者到法院打官司，公司又無(wú)法提供其他證據(jù)予以反駁，就極有可能導(dǎo)致敗訴，只能吃啞巴虧，承擔(dān)本不該承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
02 員工離職開(kāi)具辭退證明
以下仍是一則真實(shí)的案例…
小胡在一家某公司工作，兩年前主動(dòng)向公司提交了辭職申請(qǐng)，同時(shí)要求公司出具一張證明，內(nèi)容為公司因部分生產(chǎn)線停產(chǎn)，而與小胡解除了勞動(dòng)合同，已支付了相應(yīng)的補(bǔ)償金。小胡的理由是，自己可以拿著這份證明向有關(guān)部門(mén)申領(lǐng)一筆補(bǔ)助…該公司高層及HR認(rèn)為小胡是公司的老職工，其主動(dòng)辭職，應(yīng)盡量給予幫助。于是，便按其要求出具了一份證明，做一個(gè)順?biāo)饲椤?/div>
可公司高層和HR沒(méi)有想到…沒(méi)過(guò)多久，公司便被小胡反咬一口…小胡以公司實(shí)際上并未支付過(guò)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由，向勞動(dòng)部門(mén)提起仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位無(wú)奈出具了小胡的辭職信，證明那份證明所記載的內(nèi)容并不符合實(shí)際情況。
經(jīng)相關(guān)部門(mén)調(diào)查，確認(rèn)小胡辭職在先，公司無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。同時(shí)，對(duì)該公司出具不實(shí)證明，主動(dòng)幫小胡虛構(gòu)離職原因，以領(lǐng)取政府部門(mén)補(bǔ)助的行為予以嚴(yán)厲批評(píng)。
在現(xiàn)實(shí)生活中，一些企業(yè)會(huì)千方百計(jì)地幫助員工爭(zhēng)取利益，其出發(fā)點(diǎn)是不錯(cuò)的…但在具體的操作中卻破綻百出，甚至違反了法律規(guī)定。一個(gè)真正規(guī)范的企業(yè)，其對(duì)員工的關(guān)心應(yīng)以不違法作為基本前提，絕不能無(wú)原則地順應(yīng)員工的要求隨便開(kāi)具證明，否則，很可能弄巧成拙，適得其反，不但得不到員工的感恩，甚至可能被倒打一耙，對(duì)此必須保持足夠的警惕。
03 如何給員工開(kāi)具相關(guān)證明
實(shí)際上，在現(xiàn)實(shí)生活中，除了收入證明、離職證明以外，一些單位及單位HR還會(huì)給員工隨意開(kāi)出各種“人情證明”。
在他們看來(lái)，這不過(guò)是小事一樁，只是無(wú)關(guān)緊要的順?biāo)饲槎选蓪?shí)際上，這所謂的“人情”卻存在著不小的風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)虼耸构鞠萑敕杉m紛…
請(qǐng)各位HR注意，不要隨便給員工開(kāi)“人情”證明，后果會(huì)很?chē)?yán)重
作為單位的員工，履行勞動(dòng)義務(wù)，為單位的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)，理應(yīng)獲得各種合法的利益，其中也包括有權(quán)利要求單位為自己出具各種證明。從這個(gè)角度而言，單位為員工提供相應(yīng)的證明材料就是一種義務(wù)，不能為了避免陷入官司而一味拒絕。
因此，在面對(duì)給員工開(kāi)證明這件事上，關(guān)鍵在于應(yīng)以一種怎樣的方法和態(tài)度來(lái)做這件事，既滿(mǎn)足員工的實(shí)際所需，承擔(dān)單位應(yīng)有的基本責(zé)任，同時(shí)又符合規(guī)范，以避免陷入不必要的法律紛爭(zhēng)。
所以，證明內(nèi)容一定要符合客觀實(shí)際，不能弄虛作假，要盡量寫(xiě)明所出具的證明具體用于什么事，單位要加強(qiáng)內(nèi)部管理，做好登記備案工作，如對(duì)出具的證明拍照留存。
