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人事工作不善“收尾”，必讓努力付諸流水

添加時間：2018-07-05 14:17:04
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某人力資源部近期舉辦了一場高規格的研修班，前期做了大量的準備工作，場地和師資都做了充分的挑選，學員住宿和就餐也做了精心的安排，分管培訓的H君鞍前馬后，幾乎全程跟班，勞心又勞力。

本以為此次研修班能夠圓滿成功，受到參訓干部的好評。然而，參訓干部最終對于此次研修班的評價分數并不高，在研修班結束后的問卷調查中，參訓干部普遍提到了一件事，那便是由于研修班后期準備的疏忽，未能在研修班結束時及時給參訓干部發放結業證。

雖然培訓班過后再發結業證的做法也頗為常見，但是與研修班前面充分準備的辦班狀態相比，參訓干部顯然對這件收尾的“小事”有些在意，進而影響到對于研修班的總體評價。

這是人事工作中的一個小案例，卻代表了人事工作的一種常見現象。

比如招聘工作，人事部門在前期投入了大量的人力、物力、財力，辛苦付出，最后到錄用環節，對于新進人員的安置、接收上有些粗枝大葉，從而影響到新進人員對于人事部門招聘工作的整體看法；

比如干部選拔任用工作，人事部門前期按照干部選拔制度和規矩，嚴格組織，嚴格實施，也選拔出了合適的干部，只是在干部任用到位后，對于干部的考察表現卻未能及時撰寫并入檔，從而受到單位領導的詬病。

類似的現象還有不少，我們人事干部在做工作時，經常會出現這種前緊后松，類似于虎頭蛇尾的工作狀態，不注意做好“收尾”工作，結果會讓前期的努力也付之東流，并得不到干部職工的好評。

人事部門沒有做好“收尾”工作，主要原因有二：

一是任務多、事情雜，一撥接一撥。前一項事情還未及時做好，也未來得及好好“收尾”，后一項事情就接踵而來，并且都是時間緊、任務重，于是沒有足夠的時間去“收尾”，只能把前一項事情湊合著完成。

二是思想上有懈怠，認識上不到位，存在僥幸心理。從心理上不重視“收尾”工作，認為“收尾”性的工作都是一些小事，湊合湊合就行，沒有必要再投入足夠的時間和精力，并且僥幸地認為不會因此而出現大問題。

人事部門沒有做好“收尾”工作，可能會產生兩個很不好的后果：

一是就該項工作本身而言，不夠充分的“收尾”工作會導致整個該項工作存在不完美、瑕疵甚至是缺陷，從而導致前期的付出與后期的產出不相匹配，從工作性價比上考量，實在是不劃算。

二是會影響到外界對于人事部門工作的整體評價。相對于某項工作質量本身，其實這種負面影響更為持久和更具破壞力，并且會導致外界對于人事部門的工作態度、工作能力、工作作風、工作實績給予不同程度上的否定。